隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中國是外資公司的聚集地之一。海外公司在中國投資外資公司時(shí)，需要在國內(nèi)工商部門合法登記。

然而，國內(nèi)工商部門無法查詢海外公司的具體注冊信息，這意味著無法了解海外公司是否真實(shí)，是否為合法企業(yè)。

因此，工商部門將要求出具證明海外公司投資主體資格的公證認(rèn)證。

根據(jù)不同國家的申請和數(shù)據(jù)要求，認(rèn)證分為單認(rèn)證和雙認(rèn)證。

01

單認(rèn)證

指外交部認(rèn)證或大使館認(rèn)證。

外交部認(rèn)證是中國外交部領(lǐng)事司或有關(guān)省、自治區(qū)、市外交辦公室的認(rèn)證。

使館認(rèn)證是使用國駐華使(領(lǐng))館辦理公證的認(rèn)證。

02

雙認(rèn)證

指外交部認(rèn)證和大使館認(rèn)證。

在完成中國外交部領(lǐng)事司或有關(guān)省、自治區(qū)、市外公室辦理認(rèn)證手續(xù)后，再辦理公證證書使用國駐華使(領(lǐng))館的認(rèn)證。

那么如何辦理境外公司投資主體資質(zhì)證明材料的公證認(rèn)證呢？

Authentication

境外公司投資主體資格認(rèn)證流程

海外公司主體資格公證認(rèn)證需要三個(gè)步驟，必不可少，步驟固定。

步驟一

境外投資者的境外公司需要經(jīng)當(dāng)?shù)貒夜C

步驟二

外交部認(rèn)證

步驟三

中國駐該國大使館認(rèn)證

第三步非常重要。在中國使用認(rèn)證文件時(shí)，主要核實(shí)中國駐外使館的印章或簽名。

在國內(nèi)使用前，還需要按照使用部門的要求提供中文譯本。

總結(jié)：

境外投資者的境外公司需經(jīng)當(dāng)?shù)貒夜C 所在國外交部認(rèn)證 中國駐大使館認(rèn)證。

舉例說明~

如果你在美國注冊了一家公司，你需要在中國處理分支機(jī)構(gòu)。由于該公司在美國注冊，所獲得的文件屬于美國出具的文件。然而，美國出具的文件在中國并不具有法律效力，因此只有通過相關(guān)的公證和認(rèn)證程序才能在兩國之間輕松流通。

美國公司文件公證認(rèn)證步驟：

美國國際公證律師公證公司文件

公證文件送美國州務(wù)卿認(rèn)證

將美國公司文件送到中國駐美國大使館進(jìn)行認(rèn)證

注：公證認(rèn)證需逐級辦理，即所辦理的文件必須經(jīng)公證后方可認(rèn)證。

如果海外公司在香港注冊呢？1981年，經(jīng)中央有關(guān)部門同意，司法部建立了委托公證人制度。2002年，司法部頒布了《中國委托公證人（香港）管理辦法》，對委托公證人制度作出了更全面的規(guī)定。

委托公證人制度，即司法部委托部分香港律師作為委托公證人，負(fù)責(zé)香港法律行為、法律事實(shí)和文件出具相關(guān)公證文件，經(jīng)司法部在香港設(shè)立的中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核并加蓋轉(zhuǎn)讓印章，送回大陸使用。（注：澳門類似于香港的認(rèn)證制度）

Authentication

境外公司投資主體資格公證認(rèn)證材料

主體資格認(rèn)證主要是公司注冊證的認(rèn)證，完成的信息如下：

公司注冊證

公司股東董事成員名單

公司章程

公司法定代表人證明

公司法定代表人簽署的董事會(huì)文件（投資地點(diǎn)、公司成立、法定代表人等）

其他公司文件