在全球化貿易日益繁榮的當下,許多企業選擇在德國注冊公司,以拓展歐洲乃至全球市場。當公司注冊完成后,若計劃開展進出口業務,申請海關號便成為關鍵一步。海關號,即 EORI 號碼,是歐盟成員國海關用于識別經濟運營商的重要工具,在貨物進出口過程中扮演著不可或缺的角色。
申請前準備
1、確保公司合法注冊
在德國申請海關號的前提是公司已在德國完成合法注冊,擁有有效的公司注冊文件,如商業登記證(Handelsregisterauszug)、稅務登記證等。這些文件能證明公司的合法存在和經營資格。
2、確定公司業務涉及海關事務
明確公司業務會涉及進出口貿易、跨境物流等與海關相關的活動。如果公司只是單純在德國境內進行商業活動,不涉及跨境貨物流動,一般不需要申請海關號。
3、指定海關事務負責人
公司需要指定一名或多名負責處理海關事務的人員,該人員應具備一定的海關知識和業務能力,能夠準確理解和遵守德國及歐盟的海關法規。可以是公司內部員工,也可以聘請專業的海關代理。
申請方式及流程
線上申請
1、訪問官方網站:進入德國海關官方網站,找到 EORI 號申請入口。不同地區可能有細微差異,也可咨詢當地海關部門獲取準確鏈接。
2、注冊賬戶:如果是首次使用該線上系統,需要注冊一個個人賬戶。填寫必要的個人信息,如姓名、聯系方式、電子郵箱等,并設置登錄密碼。
3、填寫申請表格:使用注冊好的賬戶登錄系統后,找到 EORI 號申請表格并填寫。申請表格通常包括以下內容:
公司基本信息:公司名稱、注冊地址、商業登記號、稅務登記號等。
業務類型:詳細描述公司的主要業務活動,特別是涉及進出口的商品種類、貿易方式等。
海關事務負責人信息:姓名、聯系方式、身份證號碼或護照號碼等。
4、上傳證明文件:根據系統要求,上傳公司的注冊文件、稅務登記證明、海關事務負責人的身份證明等相關文件的掃描件。確保文件清晰、完整,且符合德國海關的格式要求。
5、提交申請:仔細核對填寫的信息和上傳的文件,確認無誤后提交申請。系統會生成一個申請編號,可用于后續查詢申請進度。
線下申請
獲取申請表格:可以從當地海關辦公室領取 EORI 號申請表格,或者在德國海關官方網站上下載打印。
填寫申請表格:按照表格要求,用黑色墨水筆清晰、準確地填寫各項信息,內容與線上申請類似,包括公司基本信息、業務類型、海關事務負責人信息等。
準備證明文件:準備好公司的注冊文件、稅務登記證明、海關事務負責人的身份證明等文件的原件和復印件。復印件需加蓋公司公章,以確保文件的真實性和有效性。
提交申請:將填寫好的申請表格和準備好的證明文件一并提交到當地海關辦公室。海關工作人員會對申請材料進行初步審核,如發現問題會及時告知申請人進行補充或修改。
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