由于歷史原因，香港承襲了英國(guó)“公司秘書(shū)”的概念，1911年，首次在法律中確定了香港公司秘書(shū)的法律地位。

根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定，所有在香港注冊(cè)的公司必須委任公司秘書(shū)，以履行公司的法定責(zé)任。其職責(zé)包括向公司注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司架構(gòu)、股東及董事的變動(dòng)，為董事局?jǐn)M定公司會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定條例提供專業(yè)咨詢及建議。很多大陸企業(yè)在注冊(cè)香港公司時(shí)，為了省時(shí)省力，均委托專業(yè)的香港秘書(shū)服務(wù)公司擔(dān)任香港公司秘書(shū)。

不少去香港注冊(cè)公司的客商會(huì)將法定秘書(shū)和商務(wù)秘書(shū)混淆，實(shí)際上法定秘書(shū)和商務(wù)秘書(shū)的區(qū)別還是挺大的。

商務(wù)秘書(shū)實(shí)際上就是根據(jù)客戶的需要而度身訂造的商務(wù)服務(wù)，包括接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真、代收/寄信件及小郵包等，在于能建立企業(yè)形象，等同于在香港擁有自己的員工。

香港公司商務(wù)秘書(shū)

1、商務(wù)秘書(shū)是根據(jù)客戶的需要為客戶量身定制的商務(wù)實(shí)務(wù)服務(wù)，從接聽(tīng)客戶電話、傳遞政府信息、代收代寄，到信用證、物流等服務(wù)，一應(yīng)俱全。

2、商務(wù)秘書(shū)不僅能建立企業(yè)形象，也相當(dāng)于在香港有自己的一套公司的配套資源，在辦理業(yè)務(wù)，簽訂合同時(shí)，也會(huì)給客戶增加好感。

3、香港注冊(cè)公司商務(wù)秘書(shū)的職責(zé)：

(1)商務(wù)秘書(shū)需要即時(shí)通知客戶通話內(nèi)容;

(2)商務(wù)秘書(shū)需要提供專線電話，即是獨(dú)立號(hào)碼;

(3)商務(wù)秘書(shū)需要提供香港商業(yè)地帶通訊和營(yíng)業(yè)地址;

(4)商務(wù)秘書(shū)需要提供作為信紙、名片、通訊等商業(yè)用途;

(5)商務(wù)秘書(shū)需提供商務(wù)服務(wù)電話和傳真的接聽(tīng)和接收;

(6)商務(wù)秘書(shū)需代聽(tīng)電話，細(xì)心有禮，以國(guó)語(yǔ)、粵語(yǔ)、英語(yǔ)對(duì)話;

(7)商務(wù)秘書(shū)需要代收政府、私人、商業(yè)及銀行函件，并轉(zhuǎn)寄收件人;

香港公司法定秘書(shū)

1、法定秘書(shū)不同于商務(wù)秘書(shū)，法定秘書(shū)是在香港注冊(cè)的有限公司，是香港法律要求必須存在的。

2、法定秘書(shū)服務(wù)也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書(shū)需承擔(dān)一定的責(zé)任。

3、法定秘書(shū)的服務(wù)功能有別于商務(wù)秘書(shū)，主要是方便政府聯(lián)系和處理政府往來(lái)文件。

4、香港公司注冊(cè)法定秘書(shū)的職責(zé)：

(1)安排和出席香港公司董事會(huì)議或是股東會(huì)議，并且記錄和保存會(huì)議內(nèi)容。

(2)與政府部門(mén)聯(lián)絡(luò)，并且處理政府往來(lái)的信函件，并處理相關(guān)事件。

(3)辦理香港公司年審，換領(lǐng)商業(yè)登記證，制作周年報(bào)表并呈交，代繳各項(xiàng)政府登記費(fèi)等費(fèi)用。

(4)保存會(huì)議記錄、股東名冊(cè)、董事和秘書(shū)名冊(cè)、抵押名冊(cè)等。

(5)如有相關(guān)簽檔和蓋章還需簽檔和蓋章。

(6)如香港公司有股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜，還需處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)。

如果您需要香港公司秘書(shū)服務(wù)，或者想了解更多關(guān)于香港公司注冊(cè)的信息，歡迎隨時(shí)咨詢我們卓信企業(yè)的商務(wù)顧問(wèn)，詳詢400-065-0008。