美國大使館認證是由美國律師、美國州政府、聯邦政府和中國駐美國大使館對相關文件進行的公證認證的相關事宜。

根據國際慣例和中國領事實踐，辦理領事認證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內被相關部門承認并且具有法律效力，不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實而影響文書的法律效力。

一、美國大使使館公證認證的程序

1、將您的文件由當地公證人公證，除非是由聯邦、州、當地辦事處簽發的原始認證副本、證明。

2、該文件需要由執行國家的秘書進一步認證。有些州要求該文件首先由縣委員進行認證。對于聯邦頒發的認證，請跳過此步驟。

3、如果中國駐總領事館之間持有領事管轄權，您可以將您的文件提交給總領事館進行最終合法化，如果沒有，請在中國大使館最終合法化之前，將美國國務院的文件通過驗證。

注意事項：您的合法化申請可能被大使館或總領事館拒絕，對您文件執行的州不具有領事管轄權。

二、美國大使館認證的范圍

1、民事類包括：出生紙、護照、學歷學位、領養，婚姻狀況，死亡，身份，親屬關系等。

2、商業財產類：營業執照，法人資格，董事決議、注冊證書、公司帳務，勞動協議，合同，遺產繼承，財產贈與，房屋轉讓和買賣等。

三、美國大使館認證的流程

1、將需要認證的文件交由美國當地公證員(Notary Public)辦理公證或由有權機關出具的“核證副本”。(Certified Copy)；

2、將經過公證員公證過的文件，送由所在州州務卿認證。(部分州要求先向County Clerk申請認證，再由州務卿認證)；

3、文書經本州州務卿(the Secretary of the State)認證后，送美國國務院認證辦公室認證；

4、將文書送由中國駐美國大使館辦理認證。

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